作者:奧美社群團隊
紀錄者:奧美公關孫曼寧
隨著數位世代的來臨,我們也正無時無刻的與世界溝通著:)在數位的世界裡,我們不只可以擁有新的身分、創造新的語言,也讓我們可以無設限的分享資訊、抒發想法以及發揮創意!
【© Ogilvy & Mather Corporate Communications, 2011】
隨著社群媒體的快速發展,讓網友可以更方便分享的訊息以及想法,儘管我們擁有言論自由,但虛擬世界終究還是得連接現實。所以,即使在數位的世界裡,我們還是必須為自己的言行負責。像是一名New Media Strategies的員工,在Twitter上用客戶Chrysler的帳戶發表了一些穢言的言論,除了造成Chrysler不再與其公司續約,也害自己丟失了工作。
因此,在這個虛擬世界裡,還是有些規範必須遵守,以免在幾秒鐘敲擊鍵盤之間莫名其妙的生出大麻煩。
五大網路使用規範:
1.授權不授權 三思而後言
在沒有被授權的情況下,切忌對外透露任何消息或是相關言論。即便經過授權,在面對與媒體的面談,使用社群網站發表言論時,都應注意自己的發言必須與公司以及客戶的理念相符。因為不管是人與人或是公司與公司之間的信任都需長時間的經營,所以不要因為一時之快,而使公司失去客戶也讓彼此間的信任毀於一旦。
2.不當爆料者 害人又害己
切忌討論公司或是客戶的機密資訊!千萬不要透露或是分享尚未發表的訊息,這不只會傷害到公司與客戶的關係,也有可能讓競爭者得到內部資訊。
【© Ogilvy & Mather Corporate Communications, 2011】
3.網路無隱私 私事大家知
網路提供了一個分享的平台,尤其在搜尋引擎越來越先進的情況下,使得資料收集越來越便捷,但也同時出現了個人資訊曝光的狀況。像是時下流行的即時狀態更新,讓親朋好友可以透過社群網站即時知道彼此的狀態及行蹤,但相對的,也同時讓陌生人可以清楚得知這些資訊。換言之,透過網路,他人可以在點擊之間輕易的得知我們的一舉一動。因此,注意自己在網路上的言行舉止以及資訊分享,也成為現代人必須隨時叮嚀自己的事。
4.明白表身分 一切透明化
在美國,依法規定在網路上發表言論時表明身分,以避免造成網路媒體操作的嫌疑。在表明身分的同時,更必須注意自己的言行舉止,因為我們代表的不只是自己,也代表著公司以及任何有關聯的組織。
下圖中,是奧美在紐約的同仁Nicole Brown在Linkedin上的個人主頁,Nicole在主頁上清楚標明自己來自於哪家公司,在文章中,也清楚表示其為奧美員工並標示奧美有參與此次可口可樂活動。
【© Ogilvy & Mather Corporate Communications, 2011】
【© Ogilvy & Mather Corporate Communications, 2011】
【© Ogilvy & Mather Corporate Communications, 2011】
5.做個文明人 言行負責任
最後要提醒大家的是,不論是在網路上或是現實生活中,我們都必須注意自己的措辭以及言論,盡量的應避有免口出穢言、誹謗他人等行為,我們不會因為我們建立的了新的身分就不用對自己的言行負責。
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